交政办函〔2026〕3号

交口县人民政府办公室

关于做好县人大代表建议办理工作的通知

县直各有关单位：

为认真贯彻落实交口县十一届人大七次会议精神，确保代表建议“件件有落实、事事有回音”，切实保障代表依法行使民主权利，现将县十一届人大七次会议代表建议交付于你们，望认真办理答复。

一、办理任务

各承办单位要认真按照代表提出的建议内容，对照人大代表建议办理分解表，进行逐件落实办理（具体办理任务见附件1）。

二、办理要求

1、明确职责。各单位一把手要亲自抓好代表建议的办理工作，责成专人具体办理，做到事项清楚、责任明确。在办理过程中涉及多部门联合办理的，牵头单位要全权负责，协同单位全力配合，共同做好建议的办理答复。

2、制定方案。各单位要针对交办事项，深刻理解建议本意，认真研究，制定办理的具体实施方案，明确办理时限，细化办理措施，全面落实办理责任。

3、加强沟通。各承办单位在办理过程中，要做到“三见面”：一是接受办理任务后，立即与代表见面，认真听取代表的意见，了解建议提出的背景和根本出发点；二是有了初步解决方案后再次见面，征求代表意见，尽可能邀请代表参与办理，共同协商解决办法，形成共识；三是形成正式答复件后，召开代表座谈会，让代表充分了解办理的全过程，提高办理工作的透明度和时效性，真正使代表满意。

4、调研督办。在办理过程中各单位及相关领导要深入基层，广泛调研，切实调动承办人员的积极性、主动性，抓好督办落实。县政府办将适时对办理工作进行督查，定期通报办理进度，对办理不力、进度明显滞后的单位，下发督办通知，限期整改。

5、责任追究。对办理工作不重视，措施不落实，“重答复轻办理”“只答复不办理”，特别是思想认识不到位，交办事项责任悬空的单位，要严肃追究其责任，启动函询、诫勉、问责程序。

三、答复反馈

对代表所提建议务必在规定时限内一事一答，答复函应按照规定格式行文（附件2），所有交办建议务必在2026年10月底前以正式文件或函件形式，一式三份，分别报送县人大常委会、县政府办和提出建议代表本人。对不符合规定要求和代表不满意的，要限期重新办理。

附件：

1.交口县十一届人大七次会议代表建议办理责任分解表

2.关于交口县十一届人大七次会议建议的答复（模板）

交口县人民政府办公室

2026年5月27日

（此件公开发布）